Formación especializada: Digitalización básica e Integración práctica de la IA
REDACCIÓN/jm
Santander, 21.05.2026 - Impartida por PVCantabria. En esta ocasión algo más práctico y, seguro que de interés para todas las entidades
La Plataforma del Voluntariado de Cantabria organiza unas jornadas prácticas dirigidas a entidades de voluntariado, con el objetivo de ayudarles a mejorar su gestión cotidiana mediante el uso de herramientas digitales y, en una segunda fase, introducir la inteligencia artificial como apoyo en tareas administrativas, organizativas y comunicativas.
La propuesta se estructura en dos sesiones complementarias. La primera está orientada a consolidar una base mínima de digitalización en la asociación. La segunda se centra en el uso práctico de herramientas de inteligencia artificial en el trabajo diario de estas entidades.
Objetivos generales
- Mejorar la organización interna de la actividad diaria de las entidades.
- Gestionar de forma más eficaz el correo, la documentación, las reuniones y la información de socios.
- Aprovechar herramientas en la nube accesibles y sostenibles para entidades de voluntariado.
- Incorporar la inteligencia artificial como apoyo en la redacción, síntesis, planificación y preparación de documentación.
- Reducir la carga administrativa de las personas que gestionan la entidad.
- Avanzar hacia una forma de trabajo más ordenada, colaborativa y segura.
3. Estructura y contenidos
Sesión 1. Digitalización básica para asociaciones
Fecha: jueves 11 de junio de 2026.
Horario: de 18:00 a 20:00.
Duración: 2 horas.
Esta primera sesión estará dedicada a ayudar a las entidades a digitalizar su funcionamiento cotidiano mediante el uso de herramientas en la nube. Se utilizará Google como plataforma de referencia, al disponer de soluciones ampliamente extendidas y de opciones gratuitas o específicas para organizaciones sin ánimo de lucro.
La sesión estará especialmente orientada a aquellas entidades que necesitan asentar una base digital mínima antes de poder incorporar herramientas más avanzadas, como la inteligencia artificial.
- Gestión del correo electrónico de la asociación.
- Organización de calendarios y planificación de reuniones.
- Uso de herramientas para agendar encuentros y coordinar actividades.
- Gestión básica de socios y contactos.
- Creación, almacenamiento y compartición de documentación.
- Organización de un repositorio documental común.
- Buenas prácticas para trabajar de forma colaborativa.
- Posibilidades básicas para montar una web o presencia digital sencilla de la entidad.
- Revisión de opciones gratuitas o ventajosas para entidades sin ánimo de lucro.
Sesión 2. Uso práctico de la inteligencia artificial en el día a día de la asociación
Fecha: viernes 12 de junio de 2026.
Horario: de 17:30 a 20:30.
Duración: 3 horas.
La segunda sesión estará centrada en la integración de la inteligencia artificial en las tareas habituales de una entidad. No se plantea como una sesión técnica, sino como una introducción práctica a usos concretos que puedan ahorrar tiempo, mejorar la calidad de los documentos y facilitar la organización del trabajo.
- Redactar documentos internos.
- Preparar actas de reuniones.
- Resumir reuniones, documentos o textos largos.
- Organizar tareas y acuerdos.
- Preparar memorias de actividad.
- Formular proyectos o propuestas.
- Mejorar correos electrónicos y comunicaciones.
- Adaptar textos a distintos públicos.
- Revisar claridad, tono y estructura de documentos.
- Generar borradores que puedan ser revisados por la asociación.
La sesión insistirá en un uso responsable de la inteligencia artificial, especialmente en lo relativo a la revisión humana de los contenidos, la protección de datos personales y la necesidad de no introducir información sensible en herramientas externas sin las debidas garantías.
4. Posible continuidad: futura sesión 3
De cara a una posible tercera sesión, podría plantearse una formación específica sobre el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para la comunicación externa de la asociación.
- Preparación de publicaciones para redes sociales.
- Diseño de campañas de comunicación.
- Redacción de notas de prensa.
- Elaboración de boletines informativos.
- Creación de materiales divulgativos.
- Preparación de carteles y textos promocionales.
- Redacción de argumentarios.
- Mensajes para captar voluntariado.
- Adaptación de contenidos para diferentes canales y públicos.
5. Metodología
La metodología será eminentemente práctica. La idea es que las personas asistentes puedan trabajar sobre casos reales o muy próximos a la realidad de sus entidades, de manera que salgan de las sesiones con configuraciones, ejemplos y documentos útiles para su actividad diaria.
Se recomienda que las personas participantes acudan con su propio equipo portátil. De este modo, las configuraciones, accesos, instalaciones o pruebas que se realicen durante el curso quedarán preparadas en sus propios dispositivos y no dependerán de equipos de terceros.
Santander, 21.05.2026 - Impartida por PVCantabria. En esta ocasión algo más práctico y, seguro que de interés para todas las entidades
La Plataforma del Voluntariado de Cantabria organiza unas jornadas prácticas dirigidas a entidades de voluntariado, con el objetivo de ayudarles a mejorar su gestión cotidiana mediante el uso de herramientas digitales y, en una segunda fase, introducir la inteligencia artificial como apoyo en tareas administrativas, organizativas y comunicativas.
La propuesta se estructura en dos sesiones complementarias. La primera está orientada a consolidar una base mínima de digitalización en la asociación. La segunda se centra en el uso práctico de herramientas de inteligencia artificial en el trabajo diario de estas entidades.
Objetivos generales
- Mejorar la organización interna de la actividad diaria de las entidades.
- Gestionar de forma más eficaz el correo, la documentación, las reuniones y la información de socios.
- Aprovechar herramientas en la nube accesibles y sostenibles para entidades de voluntariado.
- Incorporar la inteligencia artificial como apoyo en la redacción, síntesis, planificación y preparación de documentación.
- Reducir la carga administrativa de las personas que gestionan la entidad.
- Avanzar hacia una forma de trabajo más ordenada, colaborativa y segura.
3. Estructura y contenidos
Sesión 1. Digitalización básica para asociaciones
Fecha: jueves 11 de junio de 2026.
Horario: de 18:00 a 20:00.
Duración: 2 horas.
Esta primera sesión estará dedicada a ayudar a las entidades a digitalizar su funcionamiento cotidiano mediante el uso de herramientas en la nube. Se utilizará Google como plataforma de referencia, al disponer de soluciones ampliamente extendidas y de opciones gratuitas o específicas para organizaciones sin ánimo de lucro.
La sesión estará especialmente orientada a aquellas entidades que necesitan asentar una base digital mínima antes de poder incorporar herramientas más avanzadas, como la inteligencia artificial.
- Gestión del correo electrónico de la asociación.
- Organización de calendarios y planificación de reuniones.
- Uso de herramientas para agendar encuentros y coordinar actividades.
- Gestión básica de socios y contactos.
- Creación, almacenamiento y compartición de documentación.
- Organización de un repositorio documental común.
- Buenas prácticas para trabajar de forma colaborativa.
- Posibilidades básicas para montar una web o presencia digital sencilla de la entidad.
- Revisión de opciones gratuitas o ventajosas para entidades sin ánimo de lucro.
Sesión 2. Uso práctico de la inteligencia artificial en el día a día de la asociación
Fecha: viernes 12 de junio de 2026.
Horario: de 17:30 a 20:30.
Duración: 3 horas.
La segunda sesión estará centrada en la integración de la inteligencia artificial en las tareas habituales de una entidad. No se plantea como una sesión técnica, sino como una introducción práctica a usos concretos que puedan ahorrar tiempo, mejorar la calidad de los documentos y facilitar la organización del trabajo.
- Redactar documentos internos.
- Preparar actas de reuniones.
- Resumir reuniones, documentos o textos largos.
- Organizar tareas y acuerdos.
- Preparar memorias de actividad.
- Formular proyectos o propuestas.
- Mejorar correos electrónicos y comunicaciones.
- Adaptar textos a distintos públicos.
- Revisar claridad, tono y estructura de documentos.
- Generar borradores que puedan ser revisados por la asociación.
La sesión insistirá en un uso responsable de la inteligencia artificial, especialmente en lo relativo a la revisión humana de los contenidos, la protección de datos personales y la necesidad de no introducir información sensible en herramientas externas sin las debidas garantías.
4. Posible continuidad: futura sesión 3
De cara a una posible tercera sesión, podría plantearse una formación específica sobre el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para la comunicación externa de la asociación.
- Preparación de publicaciones para redes sociales.
- Diseño de campañas de comunicación.
- Redacción de notas de prensa.
- Elaboración de boletines informativos.
- Creación de materiales divulgativos.
- Preparación de carteles y textos promocionales.
- Redacción de argumentarios.
- Mensajes para captar voluntariado.
- Adaptación de contenidos para diferentes canales y públicos.
5. Metodología
La metodología será eminentemente práctica. La idea es que las personas asistentes puedan trabajar sobre casos reales o muy próximos a la realidad de sus entidades, de manera que salgan de las sesiones con configuraciones, ejemplos y documentos útiles para su actividad diaria.
Se recomienda que las personas participantes acudan con su propio equipo portátil. De este modo, las configuraciones, accesos, instalaciones o pruebas que se realicen durante el curso quedarán preparadas en sus propios dispositivos y no dependerán de equipos de terceros.